Jumat, 27 November 2015
Assalamu'alaikum Wr.Wb.
Hai sob, sore ini saya akan membagi tutor bagaimana sih cara membuat data konsolidasi pada Ms.Excel.
Nah langsung aja yuk kita simak bersama cara pembuatan data konsolidasinya.
Ada dua cara untuk menggabungkan data: oleh kategori atau posisi.
· Konsolidasi oleh posisi: ketika data dalam
bidang sumber yang diatur dalam urutan yang sama dan menggunakan label yang
sama. Gunakan metode ini untuk menggabungkan data dari serangkaian lembar
kerja, seperti anggaran Departemen lembar kerja yang telah dibuat dari template
yang sama.
·
Konsolidasi Kategori:
ketika data dalam bidang sumber tidak diatur dalam urutan yang sama tetapi
menggunakan label yang sama. Gunakan
metode ini untuk menggabungkan data dari serangkaian lembar kerja yang memiliki
tata letak yang berbeda namun label data yang sama.
Catatan: konsolidasi data kategori ini mirip
dengan membuat PivotTable. Dengan tabel pivot, namun, Anda dapat dengan
mudah mengatur kategori. Jika Anda ingin lebih fleksibel gabungan menurut
kategori, pertimbangkan untuk membuat PivotTable.
- Cara menggabungkan Data dengan posisi
Untuk
menggabungkan data dengan posisi, ikuti langkah-langkah berikut:
Ketik data berikut pada Worksheet 1:
A1:Letter B1:Code Number C1:More Number
A2:A
B2:50 C2:62
A3:H
B3:99 C3:11
A4:G
B4:86 C4:68
A5:K
B5:18 C5:31
A6:K
B6:67 C6: 9
Jenis data berikut pada Sheet2:
A1:Letter B1:Code Number C1:More Number
A2:M B2:38 C2:17
A3:H B3:53 C3:25
A4:G B4:48 C4:18
A5:C B5:59 C5:53
A6:K B6:78 C6:97
1 - Lalu Klik
sel sudut kiri bidang tujuan untuk data konsolidasi. Dalam contoh ini,
klik sel A1 di Sheet3.
1 - Di Data menu, klik konsolidasi.
1 -Fungsi daftar, pilih fungsi ringkasan yang
diinginkan Microsoft Excel menggunakan untuk menggabungkan data.Dalam contoh
ini, gunakan jumlah.
- Di
kotak referensi ,
ketik masing-masing area sumber yang Anda inginkan untuk menggabungkan, dan
kemudian klik Tambah. Dalam
contoh ini, ketik area pertama Sheet1! $A$ 1: $C$ 6, kemudian klik Tambah. Area kedua, ketikSheet2! $A$ 1: $C$ 6 kemudian
klik Tambah.
1 -Ulangi
langkah 6 untuk semua daerah sumber yang Anda inginkan untuk menggabungkan.
- Gunakan label di, pilih
kotak centang baris
atas dan kotak centang kolom kiri (dalam
contoh ini, terdapat label di baris pertama dan juga di kolom sebelah kiri).
- Klik Oke.
Cara menggabungkan Data menurut kategori
Untuk
menggabungkan data menurut kategori, ikuti langkah-langkah berikut:
- Ketik data berikut pada Lembar1:
2. A2:A B2:50 C2:62
3. A3:H B3:99 C3:11
4. A4:G B4:86 C4:68
5. A5:K B5:18 C5:31
6. A6:K B6:67 C6: 9
7.
8. A12:M
B12:38 C12:17
9. A13:H
B13:53 C13:25
10.
A14:G
B14:48 C14:18
11.
A15:C
B15:59 C15:53
12.
A16:K
B16:78 C16:97
13. Klik
sel sudut kiri bidang tujuan untuk data konsolidasi, yang akan menjadi sel A1
di Sheet2.
14. Di Data menu, klik konsolidasi.
15. Fungsi daftar, pilih fungsi ringkasan yang
diinginkan Microsoft Excel menggunakan untuk menggabungkan data.Dalam contoh
ini, gunakan jumlah.
16. Di
kotak referensi ,
ketik masing-masing area sumber yang Anda inginkan untuk menggabungkan dan
kemudian klik Tambah. Ketik
area pertama Sheet1!
$A$ 2: $C$ 6 kemudian klik Tambah. Area kedua, ketik Sheet1! $A$ 12: $C$ 16 kemudian
klik Tambah.
17. Ulangi
langkah 5 untuk semua area sumber yang Anda inginkan untuk menggabungkan.
18. Gunakan label di, klik
untuk memilih kotak centang kolom kiri (dalam contoh ini, terdapat label di
kolom sebelah kiri).
19 Klik Oke.
Catatan: jika Anda ingin Microsoft Excel untuk
memperbarui tabel konsolidasi Anda secara otomatis ketika perubahan sumber
data, pilih kotak centang buat tautan ke sumber data . Anda
tidak dapat membuat tautan ketika sumber dan tujuan area di lembar yang sama.
Memilih sumber bidang konsolidasi tabel
Anda
menetapkan bidang sumber data yang Anda inginkan untuk meringkas di kotak referensi kotak dialogkonsolidasi . Gunakan panduan ini untuk
menentukan sumber wilayah:
·
Apabila sumber dan tujuan pada lembar
kerja yang sama, gunakan sel referensi.
·
Ketika sumber dan tujuan di lembar kerja
yang berbeda, gunakan lembar dan sel referensi.
·
Ketika sumber dan tujuan di buku kerja
yang berbeda, gunakan buku, lembar dan referensi sel.
·
Saat sumber dan tujuan berada di lembar
kerja yang berbeda di lokasi yang berbeda pada disk, gunakan lintasan lengkap,
buku, lembar, dan referensi sel. Anda juga dapat mengetik lintasan
lengkap, nama buku kerja dan nama lembar untuk area sumber. Ketik tanda
seru setelah nama lembar, dan kemudian ketik referensi sel atau nama area
sumber.
·
Ketika area sumber kisaran bernama,
gunakan namanya.
Nah, gitu sob materi tentang konsolidasi yang biasa kita kerjakan pada Ms. Excel untuk membuat data. Sekian dari saya.
Wassalamu'alaikum Wr.Wb.
